梅西驗(yàn)廠系統(tǒng)填寫CAP 全流程解析

Macys梅西驗(yàn)廠就是客戶或客戶委托公證行對(duì)其所批準(zhǔn)生產(chǎn)或準(zhǔn)備建立合作伙伴關(guān)系的廠家所進(jìn)行的檢查與驗(yàn)收，以確保他們的合作伙伴符合他們的“行為準(zhǔn)則”。查驗(yàn)的內(nèi)容主要包括公司證件數(shù)據(jù)、管理模式、員工福利、產(chǎn)品質(zhì)量、反恐安全措施以及作業(yè)場(chǎng)所、生產(chǎn)設(shè)施、消防設(shè)備、生活設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廠房建設(shè)、飲食娛樂等各方面的審核。

1) 登錄 CAPA 系統(tǒng)。

2) 右方為登錄后默認(rèn)的主界面。每當(dāng)您需要切換查閱不同的CAPA，都要先回到這個(gè)界面。

請(qǐng)注意：當(dāng)工廠/中間商登錄系統(tǒng)時(shí)默認(rèn)的界面是項(xiàng)目瀏覽（Item View）勾選您想查閱的問題點(diǎn)，然后按編輯（Edit）。

注意：若您針對(duì)不同的問題點(diǎn)提供相同的說明，您也可以同時(shí)間編輯多個(gè)不同的問題點(diǎn)，只需勾選多個(gè)問題點(diǎn)然后再按提交鍵（Submit）。熒幕看起來會(huì)略有不同，但程序和步驟都是相同的。

3) 新的窗口將會(huì)彈出在右側(cè)摘要信息（Summary information）下方點(diǎn)擊項(xiàng)目（Items）。

4) 從項(xiàng)目（Items）的界面下，您可以選擇想要編輯的項(xiàng)目編號(hào)，然后點(diǎn)擊編輯(Edit)按鈕。

5) 在新的視窗里，點(diǎn)擊(Item Information)， 利用滾動(dòng)條下拉窗口在Responder Information小標(biāo)題下輸入所需要信息。

6) 繼續(xù)下拉窗口。點(diǎn)擊添加證明文件（Add Evidence）以上傳如照片或是培訓(xùn)證書等等的證明文件。為所有證明文件附注日期

注意：每個(gè)問題點(diǎn)最多上傳 10 個(gè)文件， 可接受的文件類型：JPG, PDF, WORD,

EXCEL,  請(qǐng)確保每個(gè)文件不超過 3MB ；文件名請(qǐng)用英文命名。

7)點(diǎn)擊保存（Save）。

注意：您可點(diǎn)擊保存并關(guān)閉（Save and Close），稍后還可進(jìn)行編輯。最佳做法是在輸入 CAPA 回復(fù)的整個(gè)過程中都點(diǎn)擊保存.文件上傳成功將在文件的區(qū)域內(nèi)顯示文件名 （請(qǐng)看下面截屏）

8) 點(diǎn)擊提交（Submit）。

如果您點(diǎn)擊保存并關(guān)閉，界面將會(huì)回到登錄后的主界面。此時(shí)，您可利用在多個(gè)項(xiàng)目前方的方格打勾然后點(diǎn)擊提交的方式，同時(shí)提交多個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃。

如在輸入回復(fù)時(shí)空間不夠，您可在“響應(yīng)方備注”的欄里輸入更多的信息。要求以下四個(gè)部分的信息都需要完成輸入：

?  改善/立即行動(dòng)

?  根本原因

?  預(yù)防改善

?  改善完成時(shí)間

如果您嘗試提交，但是以上一個(gè)或者任何一個(gè)個(gè)部分的信息沒有完成輸入，那么您將不能成功提交并且有一個(gè)提示錯(cuò)誤的信息將顯示未完成的部分。